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Datenschutzerklärung

Informationspflichten nach Art. 13 DSGVO


Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserem Verein und Ihrem Besuch auf unserer Website. Die Sicherheit und der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sind für uns sehr wichtig. Wir möchten Sie daher im Folgenden darüber informieren, welche Ihrer personenbezogenen Daten bei Ihrem Besuch auf unserer Website sowie bei der Durchführung unserer Tätigkeiten erfasst werden und für welche Zwecke diese genutzt werden.

Da Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer unternehmensinternen Prozesse eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen können, bitten wir Sie, diese Datenschutzerklärung regelmäßig durchzulesen. Die Datenschutzerklärung kann jederzeit unter DKG - Datenschutz abgerufen, abgespeichert und ausgedruckt werden.

1. Verantwortlicher und Geltungsbereich

Der Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden: DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

DKG – Deutsche Keramische Gesellschaft e. V. 
Sophienstraße 3 
D – 51149 Köln 
Deutschland 
E-Mail: info@dkg.de
Tel: +49 (0) 2203 989 877-0

Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internetangebot der Deutschen Keramischen Gesellschaft e. V., welches unter den Domains www.dkg.de und https://congress.dkg.de/  sowie den verschiedenen Subdomains (im Folgenden „unsere Website“) abrufbar ist. 
 

2. Datenschutzbeauftragter


Herr Rechtsanwalt Dr. Karsten Kinast, LL.M.
KINAST Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Nordstraße 17a
50733 Köln
Deutschland
E-Mail: mail@kinast.eu
Tel.: +49 (0)221 – 222 183 – 0
 

3. Grundsätze der Datenverarbeitung


Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu gehören beispielsweise Informationen wie Ihr Name, Ihr Alter, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer, Ihr Geburtsdatum, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse oder das Nutzerverhalten. Informationen, bei denen wir keinen (oder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand einen) Bezug zu Ihrer Person herstellen können, z.B. durch Anonymisierung der Informationen, sind keine personenbezogenen Daten. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten (bspw. das Erheben, das Abfragen, die Verwendung, die Speicherung oder die Übermittlung) bedarf immer einer gesetzlichen Grundlage oder Ihrer Einwilligung. Verarbeitete personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erreicht wurde und keine gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungspflichten mehr zu wahren sind.

Sofern wir für die Bereitstellung bestimmter Angebote Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, informieren wir Sie nachfolgend über die konkreten Vorgänge, den Umfang und den Zweck der Datenverarbeitung, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung und die jeweilige Speicherdauer.
 

4. Einzelne Verarbeitungsvorgänge


4.1. Bereitstellung und Nutzung der Website

a) Art und Umfang der Datenverarbeitung
Beim Aufrufen und der Nutzung unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch personenbezogene Daten an unseren Server. Es werden hierbei nur solche Daten verarbeitet, die technisch notwendig sind, um Ihnen unsere Website anzeigen zu können.
Zum Anzeigen unserer Website speichern wir die folgenden Daten in Logfiles:

Unser Hosting-Dienstleister „Hetzner“ (Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland) übernimmt für uns die Dienste zum Hosting und zur Darstellung der Website. Alle Daten, die im Rahmen der Nutzung unserer Website wie folgend beschrieben erhoben werden, werden auf den Servern von Hetzner verarbeitet. Eine Verarbeitung auf anderen Servern findet nur in dem in dieser Datenschutzerklärung erläuterten Rahmen statt. Zur Gewährleistung der Sicherheit Ihrer Daten bei der Verarbeitung durch Hetzner haben wir mit Hetzner einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

b) Rechtsgrundlage
Für die genannte Datenverarbeitung dient Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO als Rechtsgrundlage. Die Verarbeitung der aufgeführten Daten ist für die Bereitstellung der Website erforderlich und dient damit der Wahrung unseres berechtigten Interesses, die technische Darstellung und Sicherheit unserer Website zu gewährleisten.

c) Speicherdauer
Sobald die genannten Daten zum Anzeigen der Website nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht. Demnach erfolgt eine Speicherung nur für die Dauer Ihres Besuchs auf unserer Website. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich.
Aufgrund der Notwendigkeit zum Anzeigen der Website besteht seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit gegen die beschriebene Datenverarbeitung. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.


4.2. Newsletter

a) Art und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Website www.dkg.de/newsletter besteht die Möglichkeit, einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Um Ihnen diesen regelmäßig zusenden zu können, benötigen wir von Ihnen die folgenden Angaben:

Für den Newsletter-Versand verwenden wir das sog. Double Opt-In-Verfahren, d.h. wir werden Ihnen erst dann den Newsletter zusenden, wenn Sie zuvor Ihre Anmeldung über eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail per darin enthaltenem Link bestätigen. Damit möchten wir sicherstellen, dass nur Sie selbst sich als Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse zum Newsletter anmelden können. 

Im Rahmen unseres Newsletters setzen wir Zählpixel ein, um das Nutzerverhalten zu analysieren und die Effektivität unseres Newsletters zu verbessern. Zählpixel sind kleine Grafiken, die in unseren Newsletter eingebunden sind und es uns z.B. ermöglichen, festzustellen, ob eine E-Mail geöffnet wurde und welche Links innerhalb des Newsletters angeklickt wurden. Wir erheben durch den Einsatz der Zählpixel die folgenden personenbezogenen Daten und Ereignisse:


Wir nutzen für den Versand unseres Newsletters die Dienste von Mailjet (Mailjet GmbH, Alt-Moabit 2, 10557 Berlin, Deutschland). Mailjet ist ein Dienstleister, der den Versand von Newslettern organisiert. Wir haben mit Mailjet einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, damit die Sicherheit Ihrer Daten auch bei der Verarbeitung durch Mailjet gewährleistet ist.

b) Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer E-Mail – Adresse zum Zweck des Newsletter-Versands beruht nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO auf der von Ihnen im Zusammenhang mit der Anmeldung auf unserer Website freiwillig abgegebenen Einwilligungserklärung. Der Einsatz von Zählpixeln und die damit verbundene Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Rechtsgrundlage für die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Analyse der Effektivität unseres Newsletters ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung in diese Datenverarbeitung jederzeit und ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. In diesem Fall werden wir Ihre im Zusammenhang mit der Newsletter-Anmeldung erhobenen personenbezogenen Daten zukünftig nicht mehr verarbeiten. Den Widerruf können sie an die unter Ziff. 1 aufgeführten Kontaktangaben richten. In jeder Newsletter-E-Mail befindet sich zudem auch ein Abmelde-Link, der bei Bestätigung als Widerruf gewertet wird. 

c) Speicherdauer
Ihre Daten werden so lange gespeichert, bis Sie sich von dem Newsletter abgemeldet haben oder Ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung zum Zweck des Newsletter Versands und die Nutzung von Zählpixeln widerrufen haben und anschließend gelöscht, soweit nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.

4.3. Kontaktaufnahme

a) Art und Umfang der Datenverarbeitung
Sofern Sie mit uns telefonisch oder per E-Mail-Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir standardmäßig Ihre Rufnummer bzw. Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Vor- und Nachnamen. Weiterhin werden die personenbezogenen Daten, die Sie uns persönlich oder per E-Mail mitteilen, verarbeitet. 
Ihre Kontaktdaten und Ihren Namen verarbeiten wir, zu dem Zweck, Ihnen antworten und Ihre Anfrage bearbeiten zu können. 

b) Rechtsgrundlage
Die vorgehend beschriebene Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Sofern Sie Kontakt zu uns aufnehmen, haben wir ein berechtigtes Interesse daran, Ihre Anfrage zu beantworten und damit auch Ihre Kontaktdaten zu verarbeiten. 

c) Speicherdauer
Sobald die von Ihnen gestellte Anfrage erledigt ist und der betreffende Sachverhalt abschließend geklärt ist, werden die verarbeiteten personenbezogenen Daten von Ihnen gelöscht. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

4.4 Zusendung von Bewerbungsunterlagen

a) Art und Umfang der Datenverarbeitung
Haben Sie Interesse an einer von uns ausgeschriebenen Stelle oder möchten Sie sich initiativ bewerben, können Sie uns jederzeit Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail zu kommen lassen. Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten verarbeiten wir lediglich zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsprozesses.

b) Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Ihren Bewerbungsunterlagen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b)  DSGVO

c) Speicherdauer
Ihre Daten bewahren wir 6 Monate nach dem Ende des Bewerbungsprozesses (Zusage oder Absage) auf.

4.5 Veranstaltungen 
a) Art und Umfang der Datenverarbeitung
Wir bieten Ihnen ein großes Angebot an Präsenz- und Online-Veranstaltungen. Die Anmeldung zu unseren Veranstaltungen erfolgt über unser Veranstaltungsportal unter www.congress.dkg.de. Nach Anlegen eines Benutzerkontos haben Sie die Möglichkeit, sich für unserer Veranstaltungen anzumelden, sowie die Anmeldung für zukünftige Veranstaltungen ohne erneute Datenabfrage durchzuführen. 
Bei Anlegen des Benutzerkontos in unserem Veranstaltungsportal erheben wir die folgenden personenbezogenen Daten:

 Weiterhin können Sie die folgenden freiwilligen Daten angeben:

Wenn sie sich in Ihrem Benutzerkonto für eine bestimmte Veranstaltung anmelden, verknüpfen wir die in Ihrem Benutzerkonto hinterlegten personenbezogenen Daten mit den folgenden Daten:

Die personenbezogenen Daten verarbeiten wir zum Zwecke der Verwaltung Ihres Benutzerkontos, sowie zur vereinfachten Anmeldung, Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung und der Abrechnung bei zahlungspflichtigen Veranstaltungen. 

Bei unseren Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen angefertigt werden. Für nähere Informationen zur Datenverarbeitung zu diesem Zweck können Sie unsere Datenschutzhinweise „Medienaufnahmen auf Veranstaltungen“.

b) Rechtsgrundlage 
Die vorgehend beschriebene Datenverarbeitung zum Zwecke der Anmeldung und Durchführung der Veranstaltung sowie der Abrechnung im Falle von zahlungspflichtigen Veranstaltungen dient der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. der Erfüllung eines Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Die Verarbeitung Ihrer als freiwillig gekennzeichneten Informationen stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO und erfolgt zur Wahrung unseres berechtigten Interesses, die Planung und Durchführung unserer Veranstaltungen zu erleichtern und gemäß unseren Teilnehmern anzupassen. Es besteht die Möglichkeit, Ihr Benutzerkonto nach Durchführung der Veranstaltung, für welche Sie das Konto ursprünglich angelegt haben, für eine vereinfachte Anmeldung zu zukünftigen Veranstaltungen ohne erneute Datenabfrage bestehen zu lassen. Hierzu fragen wir bei Erstellung des Benutzerkontos Ihre Einwilligung ab. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der weiteren Bereitstellung Ihres Benutzerkontos nach der Veranstaltung, für welche Sie das Konto ursprüngliche erstellt haben, ist damit Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung in diese Datenverarbeitung jederzeit und ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Den Widerruf können sie an die unter Ziff. 1 aufgeführten Kontaktangaben richten. Die Verarbeitung zur Einhaltung von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.

c) Speicherdauer
Die im Rahmen der Anmeldung zu Veranstaltungen verarbeiteten personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nach Durchführung der Veranstaltung gelöscht. Eine Löschung erfolgt ebenfalls, wenn Sie Ihre Anmeldung für eine Veranstaltung aufheben. Sofern Sie in das weitere Bestehen Ihres Benutzerkontos nach Durchführung der Veranstaltungen eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre mit dem Benutzerkonto verknüpften Daten so lange, bis Sie Ihr Konto löschen. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. 

4.6 Online-Veranstaltungen

a) Art und Umfang der Datenverarbeitung
Wir führen auch Online-Veranstaltungen durch. Dafür verwenden wir die Plattform MS Teams. Eine Anmeldung zu Online-Veranstaltungen erfolgt ebenfalls wie unter Ziff. 4.5 beschrieben und erfordert die Verarbeitung der gleichen personenbezogenen Daten zu den dort beschriebenen Bedingungen. Darüber hinaus werden bei der Durchführung der Teams-Sitzung die folgenden personenbezogenen Daten von uns verarbeitet:

Die Aufzeichnung der Online-Meetings durch Teilnehmer ist untersagt. Die Funktion haben wir deaktiviert. 

Microsoft Teams wird von der Microsoft Ireland Operations Limited (One Microsoft Place, South County Business Park, Carmanhall And Leopardstown, Dublin, D18 P521, Irland) bereitgestellt. Wir haben mit der Microsoft Ireland Operations Limited einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, damit die Sicherheit Ihrer Daten auch bei einer Verarbeitung durch die Microsoft Corporation gewährleistet ist. Ein Zugriff auf Ihre Daten durch die Muttergesellschaft von Microsoft, die Microsoft Corporation (One Microsoft Way Redmond, WA 98052-6399) kann nicht ausgeschlossen werden. Die Microsoft Corporation ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, sodass Rechtsgrundlage für die Datenübermittlung in die USA Art. 45 DSGVO ist. Die Mircrosoft Ireland Operations und die Microsoft Corporation haben ebenfalls Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO geschlossen.

b) Rechtsgrundlage
Die vorgehend beschriebene Datenverarbeitung ist zur Durchführung Ihrer verbindlichen Anmeldung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO erforderlich. Ohne die Verarbeitung dieser Daten können wir Ihre Teilnahme an der Online-Veranstaltung nicht ermöglichen. Sofern wir die Sitzungen aufzeichnen, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung in diese Datenverarbeitung jederzeit und ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Den Widerruf können sie an die unter Ziff. 1 aufgeführten Kontaktangaben richten.

c) Speicherdauer
Die Teilnahme an Online-Meetings und Chatinhalte werden bei der Verwendung von MS Teams protokolliert. Diese Informationen werden gespeichert und nach 14 Tagen automatisch gelöscht. Aufzeichnungen von Online-Meetings werden grundsätzlich dann gelöscht, wenn der Zweck, für den sie angefertigt wurden, entfallen ist oder wenn Sie Ihre Einwilligung in die Nutzung der Aufzeichnungen widerrufen.

4.7 Mitgliedschaft 
a) Art und Umfang der Datenverarbeitung
Sofern Sie einen Mitgliedsantrag stellen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Mitglieder- und Beitragsverwaltung.
Dabei verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten: 


Die Verarbeitung dient der Begründung, Durchführung und Beendigung des Vereinsverhältnisses, welches in unserer Satzung näher beschrieben ist, sowie der Verwaltung und Ausübungen der Vereinstätigkeiten.

Zur Verwaltung der Mitgliederdaten verwenden wir die Dienste der Netxp GmbH (Öttinger Str. 11, 84307 Eggenfelden). Die Netxp GmbH ist ein Dienstleister der Vereinsverwaltung. Wir haben mit der Netxp einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, damit die Sicherheit Ihrer Daten auch bei einer Verarbeitung durch die Netxp gewährleistet ist.

b) Rechtsgrundlage
Die vorgehend beschriebene Datenverarbeitung zum Zwecke der Mitglieder- und Beitragsverwaltung stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Über die eigentliche Begründung, Durchführung und Beendigung des Vereinsverhältnisses hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten nach Art. 6 Abs, 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Dies ist zulässig, soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern. Auf dieser Rechtsgrundlage verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten z.B. zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs des Vereines, sowie zum Versand von Weihnachtskarten, um unser Interesse an einer engen Mitgliederbindung zu verfolgen. Wir verarbeiten zudem personenbezogene Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Dies betrifft insbes. den Versand von Geburtstagsglückwünschen. Außerdem verarbeiten wir nach Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO personenbezogene Daten, soweit dies für die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, denen wir als Verein unterliegen, erforderlich ist. Zu den Verarbeitungszwecken gehört u.a. die Verarbeitung der Daten zur Einhaltung steuerlicher Verpflichtungen gegenüber den Finanzbehörden. 

Sofern Sie uns ein Sepa-Lastschriftmandat erteilt haben, verarbeiten wir Ihre im Formular zur Sepa-Lastschriftmandat erhobenen personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Sepa-Lastschriftverfahrens für Mitgliedsbeiträge ebenfalls auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.  Sobald wir das von Ihnen unterschriebene SEPA-Lastschriftmandat erhalten hat, werden die darin von Ihnen angegebenen Daten für die Abbuchung der Mitgliedsbeiträge gespeichert. Die Daten werden im Rahmen des Lastschriftverfahrens per Datentransfer an die beteiligten Bankinstitute (Bankinstitut der DKG ist die:  Deutsche Kreditbank Aktiengesellschaft, Taubenstraße 7-9, 10117 Berlin, Deutschland) und das von Ihnen angegebene Bankinstitut übermittelt.
Sie haben das Recht, Ihre oben beschriebene Einwilligungen in die Datenverarbeitungen jederzeit und ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Den Widerruf können sie an die unter Ziff. 1 aufgeführten Kontaktangaben richten.

c) Speicherdauer
Die Daten, die sie bei der Einreichung eines Mitgliedsbeitrages an uns zur Verarbeitung übertragen, werden so lange gespeichert, wie Sie Mitglied unseres Vereins sind. Ihre Daten werden bei Austritt aus dem Verein beziehungsweise der Beendigung Ihrer Mitgliedschaft gelöscht. Personenbezogene Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, werden spätestens nach gültigem Widerruf der Einwilligung gelöscht. Eine weitergehende Speicherung kann erfolgen, wenn der sofortigen Löschung gesetzliche Aufbewahrungsfirsten entgegen (wie z.B. steuerrechtliche oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen). In diesem Fall werden die Daten nach Ablauf der einschlägigen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

4.8 Internetpräsenz

a) Art und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Website stellen wir unseren Verein und unsere Funktionsträger vor und veröffentlichen regelmäßig neue Publikationen, Referate und andere Inhalte zu Themen der keramischen Industrie. Zu diesem Zweck erheben und veröffentlichen wir die folgenden personenbezogenen Daten:

b) Rechtsgrundlage
Die Veröffentlichung von personenbezogenen Daten, einschließlich von Portraitbildern, unserer Funktionsträger zum Zwecke der Vorstellung unseres Vereins erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Die Veröffentlichung von personenbezogenen Daten von Autoren, Referenten oder anderen Betroffenen, deren Werke wir auf unserer Website veröffentlichen, erfolgt ebenfalls auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.  Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung in diese Datenverarbeitung jederzeit und ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Den Widerruf können sie an die unter Ziff. 1 aufgeführten Kontaktangaben richten.

Darüber hinaus veröffentlichen wir die Vor- Nachnamen und Funktionsbezeichnungen unserer Funktionsträger in unseren Tätigkeitsberichten auf Grundlage unseres berechtigen Interesses, über unsere Arbeit transparent und zugänglich zu informieren, gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.

c) Speicherdauer
Die veröffentlichten personenbezogenen Daten speichern wir grundsätzlich so lange, bis die Einwilligung in die Veröffentlichung widerrufen wird und löschen diese anschließend. Eine weitergehende Speicherung kann erfolgen, wenn gesetzliche Aufbewahrungsfristen einschlägig sind.

4.9 DKG-Cloud

a) Art und Umfang der Datenverarbeitung
Auf unserer Webseite haben unsere Mitglieder die Möglichkeit, sich für unseren Online-Speicher (die DKG-Cloud) anzumelden. Ziel der Cloud ist es, dass alle DKG-Fachausschüsse (FA), Fachgebiete (FG), Expertenkreise etc. ihre Arbeitsdateien zentral abspeichern und verwalten können. Wenn Sie Dokumente in die DKG-Cloud hochladen, können Sie die Zugangsrechte zu den Dokumenten selbst vergeben. Bei der Anmeldung und Nutzung der DKG-Cloud verarbeiten wir die folgenden personenbezogenen Daten:

Die Daten verarbeiten wir zum Zwecke der Erstellung eines Benutzerkontos für die DKG-Cloud sowie der Ermöglichung des Uploads von Dokumenten, der Einsichtnahme in bereits hochgeladene Dokumente, sowie der Vergabe von Zugangs- und Zugriffsrechten.

b) Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die vorgehend beschriebene Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung eines zentralen Speichers zur Verwaltung von Arbeitsdateien für Mitglieder, die die Nutzung dieser Funktionalität wünschen.

c) Speicherdauer
Wir verarbeiten wir Ihre Anmeldedaten zur DKG-Cloud sowie die von Ihnen hochgeladenen Dokumente so lange, bis Sie Ihr Konto löschen. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist. 

5. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

Im Rahmen dessen können personenbezogene Daten auch in Staaten außerhalb der EU / des EWR übermittelt werden, in denen die Vorgaben der DSGVO nicht gelten. Wir treffen jedoch die nach den Vorgaben der DSGVO in Betracht kommenden Vorkehrungen, die für eine datenschutzkonforme Übermittlung deiner Daten erforderlich sind. 

Daher arbeiten wir insbesondere mit Unternehmen in Ländern zusammen, für die ein sogenannter Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt. Hierzu gehören insbesondere in die USA. Die Datenübermittlungen in die USA werden seit dem 10.07.2023 durch einen sogenannten EU-Angemessenheitsbeschluss legitimiert (EU-US Data Privacy Framework), wenn das jeweilige US-Unternehmen sich beim US Department of Commerce entsprechender Datenschutzstandards verschrieben hat. US-Unternehmen, die dies nicht getan haben, werden anderen weltweiten Unternehmens außerhalb der Europäischen Union gleichgestellt, soweit es für das jeweilige Land keinen EU-Angemessenheitsbeschluss gibt. Wir arbeiten bei der DKG nur mit Unternehmen zusammen, für die gesetzlich geforderten Maßnahmen getroffen wurden, die eine rechtmäßige Übermittlung deiner Daten in diese Länder gewährleisten können. Wenn insofern kein Angemessenheitsbeschluss für ein Drittland vorliegt, wird die Einhaltung des erforderlichen Datenschutzniveaus in der Regel durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln sowie die Implementierung zusätzlicher Maßnahmen sichergestellt.

Innerhalb der DKG erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der satzungsgemäßen und gesetzlichen Pflichten der DKG benötigen. 

Auf die Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte weisen wir in den entsprechenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung gesondert hin.

6. Einsatz von Cookies, Tracking- und Analysetools

6.1 Allgemein

Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Cookies sind kleine Dateien, die im Rahmen Ihres Besuchs unserer Internetseiten von uns an den Browser Ihres Endgeräts gesendet und dort gespeichert werden. Diese Website verwendet Cookies, um Ihre Erfahrung zu verbessern und Ihnen personalisierte Inhalte und Funktionen bereitzustellen. In diesem Hinweis möchten wir Sie über die verschiedenen Arten von Cookies informieren, die wir verwenden. Wir verwenden Cookies zur Bereitstellung und Optimierung unserer Website, und dazu wiederkehrende Besucher zu erkennen und Informationen über deren Nutzungsverhalten und mutmaßliche Interessen zu gewinnen.

6.2 Kategorien von Cookies und Rechtsgrundlagen

Folgende Kategorien von Cookies setzen wir auf unserer Website ein:

6.2.1 Unbedingt erforderliche Cookies
Diese Cookies werden aus technischen Gründen benötigt, damit Sie unsere Webseite besuchen und die von uns angebotenen Funktionen nutzen können. Sie sind notwendig, damit wir unsere Webseite überhaupt darstellen können. Sie sind auch notwendig, damit Sie auf unserer Webseite nutzerfreundlich navigieren und ihre Funktionen verwenden können, z.B. um Ihre Datenschutzpräferenzen einzustellen, sich anzumelden oder um Formulare auszufüllen. Diese Kategorie von Cookies benötigt keine Einwilligung nach anwendbarem Recht. Rechtsgrundlage für die Speicherung und das anschließende Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die Rechtsgrundlage die Verarbeitung der erhobenen personenbezogenen Daten ist unser berechtigtes Interesse an einer korrekten Darstellung unseres Webangebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sollten Sie unbedingt erforderliche Cookies blockieren, können wir unsere Webseite möglicherweise nicht vollumfänglich darstellen. 

6.2.2 Leistungs-Cookies
Diese Cookies ermöglichen uns, eine Analyse der Webseitennutzung durchzuführen und die Leistung und Funktionalität unserer Webseite zu verbessern. Es werden etwa Informationen darüber erfasst, wie unsere Webseite von Besuchern genutzt wird, welche Seiten am häufigsten aufgerufen werden, oder ob auf bestimmten Seiten Fehlermeldungen angezeigt werden. Rechtsgrundlage für die Speicherung und das anschließende Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät ist Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Rechtsgrundlage für die mit Hilfe von Leistungs-Cookies verarbeiteten personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit durch die Deaktivierung der Cookies in Ihren Browsereinstellungen oder mithilfe des Cookie-Consent-Manager für die Zukunft widerrufen. Näheres zu den Browsereinstellungen sowie zur Verwaltung Ihrer Einwilligung finden Sie unten in Ziffer 4.

6.3 Eingesetzte Cookies

6.3.1 Unbedingt erforderliche Cookies

6.3.1.1 Consent-Cookie (technische Bezeichnung: „consent“)
a) Art und Umfang der Datenverarbeitung
Dieses Cookie wird verwendet, um alle aktuell ausgewählten Consent-Einstellungen dauerhaft zu speichern, sodass kein erneutes Einblenden des Dialogfeldes nötig wird. Die Einstellungen zur Einwilligung gelten nur für die jeweilige Domain bzw. Subdomain.

b) Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Speicherung und das anschließende Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die Rechtsgrundlage die Verarbeitung der erhobenen personenbezogenen Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung einer notwendigen Speicherung der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 

c) Speicherdauer
Das Cookie wird für ein Jahr gespeichert und anschließend gelöscht.

6.3.1.2 Sitzungscookies (technischer Name: „PHPSESSID“ bzw. „JSESSIONID“)
a) Art und Umfang der Datenverarbeitung
Diese Cookies werden verwendet, um temporäre Sitzungsdaten zu speichern z.B. für mehrseitige Onlineprozesse wie Registrationen oder Teilnehmeranmeldungen, oder zur Identifikation des aktuell angemeldeten Benutzers. Die Sitzungscookies werden im Browser besonders markiert, da deren Verwendung eine wichtige Basistechnologie, ohne die unsere Webdienste nicht korrekt funktionieren würden.

b) Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Speicherung und das anschließende Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die Rechtsgrundlage die Verarbeitung der erhobenen personenbezogenen Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung von Basisfunktionen unserer Onlinedienste gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 

c) Speicherdauer
Das Cookie wird durch das Schließen des Browsers oder beim Ablauf der Benutzersitzung gelöscht (d.h. nach 15 Minuten Inaktivität)

6.3.2 Leistungscookies

6.3.2.1 Google Analytics 4 (technische Bezeichnung: „_ga…“)

a) Art und Umfang der Datenverarbeitung
Auf dieser Website wird Google Analytics 4 eingesetzt, ein Webanalysedienst der Google LLC. der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (im Folgenden: „Google“), genutzt. Google Analytics basiert auf der Verwendung von Cookies.

Die durch Google Analytics gesetzten Cookies ermöglichen eine Analyse Ihres Besuchs auf unserer Website. Die durch die Cookies erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. 

Bei Google Analytics 4 ist die Anonymisierung von IP-Adressen standardmäßig aktiviert. Aufgrund der IP-Anonymisierung wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird laut Google nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Während Ihres Website-Besuchs wird Ihr Nutzerverhalten in Form von „Ereignissen“ erfasst. Ereignisse können sein:

Außerdem wird erfasst:

Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten und um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen. Die durch Google Analytics bereitgestellten Reports dienen der Analyse der Leistung unserer Website 

b) Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art.6 Abs.1 lit. a) DSGVO und § 25 Abs. 1 S.1 TDDDG.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie unsere Cookie-Einstellungen aufrufen und dort Ihre Auswahl ändern. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Sie können die Speicherung von Cookies auch von vornherein durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wenn Sie Ihren Browser so konfigurieren, dass alle Cookies abgelehnt werden, kann es jedoch zu Einschränkung von Funktionalitäten auf dieser und anderen Websites kommen.

c) Drittlandtransfer
Bei der Nutzung von Google Analytics kann eine Datenübertragung an die Muttergesellschaft von Google, der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA nicht ausgeschlossen werden. Die Google LLC ist nach dem EU/U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Das DPF ist ein Angemessenheitsbeschluss der EU, der zertifizierten Dienstleistern in den USA ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten, vergleichbar mit dem der EU, gewährleistet. Dementsprechend erfolgt eine Datenübermittlung auf Grundlage von Art. 45 Abs. 1 DSGVO.

d) Speicherdauer
Die maximale Lebensdauer der Google Analytics Cookies beträgt 1 Jahr. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat.

7. Hyperlinks

Auf unserer Website befinden sich sog. Hyperlinks zu Webseiten anderer Anbieter. Insbesondere gelangt man über unsere Website auf Veranstaltungen unserer Kooperationspartner. Bei Aktivierung dieser Hyperlinks werden Sie von unserer Website direkt zu unseren Kooperationspartner weitergeleitet. Sie erkennen dies u. a. am Wechsel der URL. Wir können keine Verantwortung für den vertraulichen Umgang Ihrer Daten auf diesen Webseiten Dritter übernehmen, da wir keinen Einfluss darauf haben, dass diese Unternehmen die Datenschutzbestimmungen einhalten. Über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten durch diese Anbieter, können Sie sich unmittelbar auf deren Website informieren. 

8. Soziale Medien

8.1 Allgemein
Im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit betreiben wir Profile auf verschiedenen sozialen Netzwerken:

Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei dem Besuch unserer Social-Media-Profilen. Wir weisen an dieser Stelle ausdrücklich darauf hin, dass wir keinen Einfluss auf die grundlegenden Funktionalitäten unserer Social-Media-Auftritte haben. Der Betrieb der jeweiligen Plattformen und die Art und Weise, auf die Ihre personenbezogenen Daten in der Folge verarbeitet werden, liegt daher im Verantwortungsbereich der jeweiligen Betreiber.

Im Lichte der Rechtsprechung des Europäischen Gerichtshof besteht regelmäßig eine gemeinsame Verantwortlichkeit zwischen dem Betreiber eines Unternehmens-Profils (die DKG) und dem Anbieter des sozialen Netzwerks (z.B. Meta) für die Erhebung und weitere Verarbeitung von personenbezogenen Nutzerdaten bei Besuch des sozialen Netzwerks. Soweit verfügbar, haben wir deshalb mit den entsprechenden Anbietern einen Vertrag zur gemeinsamen Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO abgeschlossen.

Aus der gemeinsamen Verantwortung ergibt sich insbesondere, dass Sie Auskunftsanfragen und die Geltendmachung weiterer Betroffenenrechte bei dem jeweiligen Anbieter sowie bei uns geltend machen können. Sinnvollerweise werden diese aber direkt bei den Anbietern geltend gemacht. Denn die Anbieter der sozialen Netzwerke verfügen allein über die unmittelbaren Zugriffsmöglichkeiten auf erforderliche Informationen und können zudem unmittelbar etwaige erforderliche Maßnahmen ergreifen sowie Auskunft geben. Sollte dennoch unsere Unterstützung erforderlich sein, können wir jederzeit kontaktiert werden.

Sofern Sie mit uns in Kontakt treten möchten, würden wir Ihnen zudem empfehlen, dafür direkt unsere unter Ziff. 1 angegebenen Kontaktmöglichkeiten zu nutzen. So kann eine Datenverarbeitung der von Ihnen im Rahmen einer Anfrage übermittelten Daten durch den Anbieter der entsprechenden Social-Media-Plattform ausgeschlossen werden.

8.2 Instagram

Wenn Sie unser Instagram-Profil besuchen, sind wir teilweise gemeinsam mit der Meta Platforms Technologies Ireland Limited, 4 Grand Canal Square Dublin 2, Irland (nachfolgend: Meta) für die bei diesem Besuch ausgelösten Datenverarbeitungstätigkeiten, insbesondere die Erhebung und weitere Verarbeitung von sog. „Insights-Daten“, verantwortlich. Eine entsprechende Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO für die Verarbeitung von „Insights-Daten“ wurde mit Meta geschlossen. Die Vereinbarung können Sie hier abrufen: Instagram

Die Datenschutzerklärung von Instagram finden Sie unter: https://privacycenter.instagram.com/policy/

a) Art und Umfang der Datenverarbeitung
Wenn Sie unser Instagram-Profil besuchen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie mit uns interagieren (z.B. durch Folgen unserer Seite, Liken, Teilen oder Kommentieren einer unserer Beiträge oder durch den Versand einer Direktnachricht). Dabei verarbeiten wir die von Ihnen auf Ihrem Profil veröffentlichten Daten sowie die Informationen, die Sie uns im Rahmen der individuellen Kommunikation zukommen lassen. Diese Datenverarbeitung erfolgt zum Zwecke der Bereitstellung und Pflege unseres Profils sowie zur Kommunikation und Interaktion mit den Profilbesuchern.

Zudem speichert Meta Informationen in Form von kleinen Textdateien im Speicher Ihres Browsers (Cookies) und kann auf diese Informationen beim Besuch der Plattform, oder einer Website, die Meta-Technologien einbindet, zugreifen. Meta nutzt die durch Cookies erhobenen Daten, um Ihnen personalisierte Werbung anzubieten und um dies auch Werbepartnern von Meta zu ermöglichen. Nähere Informationen zum Zweck der eingesetzten Cookies, zur Einbindung dieser Cookies durch andere Webseiten und zu Ihren diesbezüglichen Kontrollmöglichkeiten finden Sie in der Cookie-Richtlinie von Meta.  Für die weitere Verarbeitung dieser Daten zu Werbezwecken ist Meta allein verantwortlich. Zudem erstellt Meta Seitenstatistiken (sog. „Insights“). Diese Daten werden uns nur in anonymisierter Form zur Verfügung gestellt. Welche Daten für die Erstellung der von uns genutzten Seitenstatistiken verwendet werden, können Sie den  Informationen zu Seiten-Insights-Daten entnehmen. Der genaue Inhalt der Seitenstatistiken und die verfügbaren Ansichten können Sie den Erläuterungen zu den Seitenstatistiken entnehmen. Wir verarbeiten die Seitenstatistiken, um Erkenntnisse über die Besucher unserer Instagram-Seite und deren Interaktionen mit unserer Seite zu erlangen. 

b) Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit Ausnahme des Trackings erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1lit. f) DSGVO an einer effektiven Kommunikation und Interaktion mit den Besuchern unseres Profils sowie an ein der öffentlichen Darstellung unserer Angebote.

Der Einsatz von technisch-erforderlichen Cookies durch Meta und die damit verbundene Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät sowie deren anschließendes Auslesen erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 1 Nr. 2 TDDDG. Die nachfolgende Verarbeitung der erhobenen Daten erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, den Betrieb unserer Instagram Seite zu ermöglichen. 

Für technisch nicht notwendige Cookies von Meta ist Ihre Einwilligung erforderlich. Falls Sie auf Grundlage eines von Meta erteilten Hinweises („Cookie-Banner“) Ihre Einwilligungen zur Verwendung eines nicht technisch-notwendigen Cookies erteilt haben, richtet sich die Rechtmäßigkeit für die verbundene Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät sowie deren anschließendes Auslesen nach § 25 Abs. 1 S. 1 TDDDG. Diese Einwilligung können Sie jederzeit durch Deaktivierung der Cookies in Ihren Browser-Einstellungen oder im Cookie-Consent-Manager mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die nachfolgende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklich erteilten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Diese Einwilligung können Sie ebenfalls jederzeit durch die Deaktivierung der Cookies in Ihren Browsereinstellungen oder im Cookie-Consent-Manager für die Zukunft widerrufen.

c) Drittstaatenübermittlung
Im Rahmen der Nutzung von Instagram können personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, insbesondere durch eine Datenübermittlung an die Muttergesellschaft, die Meta Platforms, Inc. (1601 Willow Road 94025 Menlo Park). Gegenwärtig erfolgt eine Datenübermittlung auf Grundlage von Art. 45 Abs. 1 DSGVO. Die Meta Platforms, Inc. ist nach dem EU/U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Das DPF ist ein Angemessenheitsbeschluss der EU, der zertifizierten Dienstleistern in den USA ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten, vergleichbar mit dem der EU, gewährleistet. Wenn insofern kein Angemessenheitsbeschluss für ein Drittland vorliegt, wird die Einhaltung des erforderlichen Datenschutzniveaus in der Regel durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln sowie die Implementierung zusätzlicher Maßnahmen sichergestellt.

d) Speicherdauer
Wir speichern die uns über Instagram übermittelten Nachrichten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind und löschen sie anschließend, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen dem entgegenstehen. Insbesondere öffentlich an uns adressierte Nachrichten unterliegen jedoch den Aufbewahrungsfristen der Plattform. Interaktionen werden in der Regel auf den Plattformen ohne Zeitlimitierung gespeichert. Die Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten, insbes. der einzelnen Cookies, bei Instagram können Sie den oben verlinkten Datenschutzerklärungen und der verlinkten Cookie-Richtlinie entnehmen. 

8.3 LinkedIn

Wenn Sie unser LinkedIn-Profil besuchen, sind wir gemeinsam mit der LinkedIn Ireland Unlimited Company (nachfolgend: LinkedIn) für die bei diesem Besuch ausgelösten Datenverarbeitungstätigkeiten, insbesondere die Erhebung und weitere Verarbeitung von sog. „Insights-Daten“, verantwortlich. Eine entsprechende Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO für die Verarbeitung von sogenannten „Insights-Daten“ wurde mit LinkedIn geschlossen. Diese ist hier abrufbar.

Die Datenschutzerklärung von LinkedIn finden Sie unter: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

a) Art und Umfang der Datenverarbeitung
Wenn Sie unser LinkedIn-Profil besuchen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie mit uns interagieren (z.B. durch Folgen unserer Seite, Liken, Teilen oder Kommentieren einer unserer Beiträge oder durch den Versand einer Direktnachricht). Dann verarbeiten wir die von Ihnen auf Ihrem Profil veröffentlichten Daten sowie die Informationen, die Sie uns im Rahmen der individuellen Kommunikation zukommen lassen. Diese Datenverarbeitung erfolgt zum Zwecke der Bereitstellung und Pflege unseres LinkedIn-Profils sowie zur Kommunikation und Interaktion mit den Besuchern.

Darüber hinaus erhebt LinkedIn über Cookies und ähnliche Technologien (z.B. Pixel, Anzeigen-Tags, etc.) Informationen, die es LinkedIn ermöglichen, Nutzer wiederzuerkennen und Nutzerverhalten umfassend zu analysieren. LinkedIn stellt uns entsprechende Informationen zur Analyse des Nutzerverhaltens unserer Online-Präsenz in anonymisierter Form zur Verfügung. Dies ermöglicht uns die statistische Auswertung der Nutzung unserer LinkedIn Seite und damit die zielgerichtete Steuerung unserer Tätigkeiten. LinkedIn kann zudem auf Grundlage der so erfassten Daten Nutzerprofile erstellen. Dies ermöglicht es LinkedIn, dem Nutzer interessenbezogene Werbung in- und außerhalb der jeweiligen Social-Media-Präsenz anzuzeigen. Wenn Sie bei dem Besuch unserer LinkedIn Seite in Ihr Social Media-Konto eingeloggt sind, kann LinkedIn diesen Besuch auch Ihrem Konto zuordnen. Die weitere Verarbeitung dieser Daten zu eigenen Zwecken, z.B. zu Werbezwecken, erfolgt in alleiniger Verantwortlichkeit von LinkedIn. 

b) Rechtsgrundlage 
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten mit Ausnahme des Trackings erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1lit. f) DSGVO an einer effektiven Kommunikation und Interaktion mit den Besuchern unseres Profils sowie an ein der öffentlichen Darstellung unserer Angebote.

Der Einsatz von technisch-erforderlichen Cookies durch LinkedIn und die damit verbundene Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät sowie deren anschließendes Auslesen erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 1 Nr. 2 TDDDG. Die nachfolgende Verarbeitung der erhobenen Daten, erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, den Betrieb unserer LinkedIn Seite zu ermöglichen. 

Für technisch nicht notwendige Cookies von LinkedIn ist Ihre Einwilligung erforderlich. Falls Sie auf Grundlage eines von LinkedIn erteilten Hinweises („Cookie-Banner“) Ihre Einwilligungen zur Verwendung eines nicht technisch-notwendigen Cookies erteilt haben, richtet sich die Rechtmäßigkeit für die verbundene Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät sowie deren anschließendes Auslesen nach § 25 Abs. 1 S. 1 TDDDG. Diese Einwilligung können Sie jederzeit durch Deaktivierung der Cookies in Ihren Browser-Einstellungen oder im Cookie-Consent-Manager, mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die nachfolgende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklich erteilten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Diese Einwilligung können Sie ebenfalls jederzeit durch die Deaktivierung der Cookies in Ihren Browsereinstellungen oder im Cookie-Consent-Manager für die Zukunft widerrufen.

c) Datenübermittlung
Im Rahmen der Nutzung von LinkedIn können personenbezogene Daten in Staaten außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, insbesondere durch eine Datenübermittlung an die Muttergesellschaft, die LinkedIn Corporation (1000 W. Maude Ave, Sunnyvale, CA 94085). Gegenwärtig erfolgt eine Datenübermittlung auf Grundlage von Art. 45 Abs. 1 DSGVO. Die LinkedIn Corporation ist nach dem EU/U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Das DPF ist ein Angemessenheitsbeschluss der EU, der zertifizierten Dienstleistern in den USA ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten, vergleichbar mit dem der EU, gewährleistet. Wenn insofern kein Angemessenheitsbeschluss für ein Drittland vorliegt, wird die Einhaltung des erforderlichen Datenschutzniveaus in der Regel durch den Abschluss von Standardvertragsklauseln sowie die Implementierung zusätzlicher Maßnahmen sichergestellt.

d) Speicherdauer
Wir speichern die uns über Facebook und Instagram übermittelten Nachrichten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich sind und löschen sie anschließend, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen dem entgegenstehen. Insbesondere öffentlich an uns adressierte Nachrichten unterliegen jedoch den Aufbewahrungsfristen der Plattform. Interaktionen werden in der Regel auf der Plattform ohne Zeitlimitierung gespeichert. Die Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten, insbes. der einzelnen Cookies, bei LinkedIn können Sie den oben verlinkten Datenschutzerklärungen und der verlinkten Cookie-Richtlinie entnehmen.

9. Betroffenenrechte

Aus der DSGVO ergeben sich für Sie als Betroffener einer Verarbeitung personenbezogener Daten die folgenden Rechte, über die wir Sie gemäß Art.13 DSGVO im Folgenden informieren:

10. Widerspruchsrecht

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im Fall der Direktwerbung können Sie ohne die Angabe von Gründen Ihr Widerspruchsrecht geltend machen. 

11. Datensicherheit und Sicherungsmaßnahmen

Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln. Um eine Manipulation oder einen Verlust oder Missbrauch Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu vermeiden, treffen wir umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, die regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst werden. Hierzu gehört unter anderem die Verwendung von anerkannten Verschlüsselungsverfahren Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass es aufgrund der Struktur des Internets möglich ist, dass die Regeln des Datenschutzes und die o. g. Sicherungsmaßnahmen von anderen, nicht im Verantwortungsbereich von uns liegenden Personen oder Institutionen nicht beachtet werden. Insbesondere können unverschlüsselt preisgegebene Daten – z. B. wenn dies per E-Mail erfolgt – von Dritten mitgelesen werden. Wir haben technisch hierauf keinen Einfluss. Es liegt im Verantwortungsbereich des Nutzers, die von ihm zur Verfügung gestellten Daten durch Verschlüsselung oder in sonstiger Weise gegen Missbrauch zu schützen.